Linux Bibel online ~ YABS

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Yabs ist eine Software für kleine und mittlere Unternehmen um etwa SAP zu ersetzen, anders also solche und ähnliche Software ist Yabs natürlich open Source und kostenlos, besitzt natürlich nicht den Umfang von SAP oder Kivitendo (ebenfalls kostenlos und open Source Kivitendo), dafür aber auch sehr einfach zu installieren und zu nutzen. Für den kleinen Unternehmer wie zugeschnitten lassen sich damit natürlich Kunden, Rechnungen, Mahnungen sowie Lager und Bestand verwalten sowie vieles mehr.
In diesem Beitrag erfahren Sie nun mehr über Installation und Nutzung der Software.

Installation von Yabs

Yabs ist recht einfach zu installieren und erfordert keinen großen Aufwand, die Software benötigt eine Java-Umgebung um zu funktionieren - diese installieren Sie unter auf Debian basierenden Systemen zu denen natürlich auch Ubuntu, Kubuntu, Linux Mint und viele weitere gehören ganz einfach über die Paket-Verwaltung indem Sie nach dem Begriff "openjdk-jre" suchen - installieren Sie das aktuellste Paket, auch auf anderen Distributionen wird sich das nötige Paket nicht viel anders nennen.

Auch benötigt die Software eine Datenbank, eine solche bringt die Anwendung auch gleich im Installationspaket mit - diese ist aber eher für kleine Datenbestände gedacht, will man etwas mehr Geschwindigkeit sollte man eine vom System installierte Datenbank nutzen - ob diese am selben Rechner installiert ist oder nicht ist dabei egal. Mehr zum Thema Datenbanken finden Sie übrigens in diesem Beitrag.

Hat man nun eine Java-Umgebung installiert und optional eine Datenbank eingerichtet kann man schon an die Installation der eigentlichen Software gehen, diese erhält man natürlich kostenlos unter Yabs, mehr Informationen rund um Yabs finden Sie übrigens unter Yabs - Projekt. Laden Sie sich also die aktuellste Version der Software herunter die sich "yabs-version-linux-windows.zip" nennt sowie am besten auch das Archiv "Yabs-version-Template.zip".

Entpacken Sie nun das erste genannte Archiv und Sie erhalten eine neue Datei namens "yabs.jar" sowie ein Verzeichnis namens "lib":

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux installieren

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux installieren

Erstellen Sie nun ein neues Verzeichnis, der Einfachheit halber nenne ich dieses ganz einfach "yabs" und verschiebe die Datei sowie das Verzeichnis in dieses neu erstellte Verzeichnis. Dieses Verzeichnis namens "yabs" verschiebt man nun als Admnistrator in das Systemverzeichnis "/opt", dazu öffnet man am einfachsten ein Terminal, wechselt in das Verzeichnis in dem das erstellte Verzeichnis mit den beiden Dateien liegt - in meinem Fall unter "Downloads":

cd Downloads/

Man wird nun je nach System mittels:

su

zum Administrator oder man setzt dem folgenden Befehl ein:

sudo

voran:

mv yabs/ /opt

Womit das Verzeichnis mit unserer Software im richtigen Verzeichnis liegt:

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux installieren

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux installieren

Wir müssen die Software nun nur noch einmalig einrichten, dies geschieht nun als normaler Nutzer und zwar wieder am Terminal durch den Befehl:

java -jar /opt/yabs/yabs.jar

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux installieren

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux installieren

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf "Ja" nun öffnet sich das Fenster zur Installation:

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux installieren

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux installieren

Je nachdem ob Sie Yabs nun schon installiert haben oder nicht aktivieren Sie die Checkbox für das Update, auch wenn Sie eine externe Datenbank verwenden wollen aktivieren Sie diese Checkbox um diese mit Yabs bekannt zu machen - ist dies nicht der Fall klicken Sie einfach auf "Next":

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux installieren

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux installieren

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux einrichten - erste Daten angeben

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux einrichten - erste Daten angeben

Nun geben Sie Ihre ersten Daten in die Software ein und klicken wiederum auf "Next":

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux einrichten - Sprachdatei festlegen

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux einrichten - Sprachdatei festlegen

Damit wir die Software in deutsch nutzen können benötigen wir die passende Sprach-Datei die wir unter deutsche Sprachdatei finden, diese kopieren wir ebenfalls in unser Verzeichnis -etwa:

mv Yabs-1.2.5-beta1-Sprachdatei-DEU.txt /opt/yabs/

Diese Datei wählen wir nun im oben zu sehenden Fenster und klicken wieder auf den Schalter "Next", nach wenigen Sekunden hat die Software die Datei importiert - klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf den Schalter "OK":

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux einrichten - Installation ist abgeschlossen

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux einrichten - Installation ist abgeschlossen

Die Installation ist nun abgeschlossen, klicken Sie auf "Next" und die Software startet erstmalig:

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux einrichten - Erster Start

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux einrichten - Erster Start

Die Software selbst starten wir nun entweder wieder über das Terminal durch den Befehl:

java -jar /opt/yabs/yabs.jar

Oder wir erstellen der Einfachheit einen Link dazu ins Anwendungsmenü - hier etwa nach einem Rechtsklick auf das Menü und der Wahl von "Anwendungen bearbeiten":

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux einrichten - Eintrag ins Anwendungsmenü

Yet Another Business Software - Yabs unter Linux einrichten - Eintrag ins Anwendungsmenü

Hier wäre auch gleich das passende Icon:

Yabs - Icon

Yabs - Icon

Die Software meldet nun einen Fehler das keine Vorlage installiert ist, diese dient dazu etwa Rechnungen ausdrucken zu können, die Software erwartet solche als ODT-Dateien wie man sie etwa mit Libre Office oder Onlyoffice erstellt - Vorlagen dazu finden sich bereits im ebenfalls herunter geladenen Archiv Template. Sie können natürlich diese Vorlagen nutzen oder auch selbst welche erstellen - Sie speichern diese Vorlage auf jeden Fall im nach dem ersten Start der Software erstellten in Ihrem Home-Verzeichnis versteckten Verzeichnis ".yabs". Damit wäre auch dieser Fehler ausgemerzt.

Die Software ist nun recht einfach zu verstehen, links finden Sie eine Liste die in mehrere Reiter aufgeteilt ist die zu Beginn die Kontakte anzeigt, ganz unten finden Sie die weiteren Schalter für Vorgänge und so weiter:

Yet Another Business Software

Yet Another Business Software - Artikel und Angebote

über die Sie alles notwendige erreichen, über das Menü "Extras" finden Sie auch eine ganz gute Lagerverwaltung sowie die Einstellungen:

Yet Another Business Software - Einstellungen

Yet Another Business Software - Einstellungen

Über das Menü "Datei" können Sie weitere Daten importieren oder exportieren sowie wenn nötig auch die Datenbank von der integrierten etwa auch auf eine SQL-Datenbank wechseln - also migrieren. Ich kann hier selbst nicht weiter viel zur Software sagen denn diese ist trotz der geringen Größe schon sehr umfangreich - Viel Spaß.

Hier wäre noch ein Handbuch der Software Yabs-Handbuch.

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